Elaborar um relatório de um projeto de extensão envolve reunir e organizar diversas informações para documentar e avaliar o progresso e os resultados da iniciativa. Aqui estão as informações essenciais que você deve incluir:
Título do Projeto: Nome completo do projeto de extensão.
Coordenador: Nome e contato do coordenador do projeto.
Equipe: Nomes e funções dos membros da equipe envolvidos.
Justificativa: Motivos que levaram à criação do projeto, destacando a relevância social, cultural, econômica ou ambiental.
Objetivos: Descrição dos objetivos gerais e específicos do projeto.
Público-Alvo: Identificação do grupo ou comunidade que se beneficiará diretamente do projeto.
Plano de Ação: Detalhamento das atividades planejadas e a cronologia de sua execução.
Recursos: Descrição dos recursos humanos, financeiros e materiais necessários para a implementação do projeto.
Parcerias: Informações sobre instituições ou organizações parceiras.
Descrição das Atividades: Relato detalhado das atividades realizadas, incluindo datas, locais e participantes.
Ajustes e Mudanças: Registro de quaisquer ajustes feitos no plano original e as razões para essas mudanças.
Resultados Alcançados: Avaliação dos resultados em relação aos objetivos estabelecidos. Pode incluir dados quantitativos e qualitativos.
Impacto: Descrição do impacto do projeto na comunidade e nos participantes.
Testemunhos: Depoimentos de participantes ou beneficiários do projeto.
Indicadores de Avaliação: Critérios utilizados para medir o sucesso do projeto.
Análise Crítica: Reflexão sobre os pontos fortes, desafios e lições aprendidas.
Recomendações: Sugestões para futuras ações ou projetos semelhantes.
Resumo Final: Síntese dos principais pontos e resultados do projeto.
Agradecimentos: Reconhecimento às pessoas e instituições que contribuíram para o sucesso do projeto.
Documentação Adicional: Fotografias, tabelas, gráficos, folhetos, entre outros materiais relevantes que suportem o relatório.
Elaborar um relatório com essas informações garantirá que você tenha um documento completo, que não só serve para prestar contas sobre o desenvolvimento do projeto, mas também para compartilhar conhecimento e experiências que podem ser úteis para futuros projetos de extensão.
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